ERP-software die standaard helemaal compleet is

Met Newbase ERP-software bent u klaar om uw klanten gelukkig te maken. Onze uitgebreide oplossing bevat standaard alles wat je van een ERP-systeem mag verwachten.

CRM/relatiebeheer

Het hart van elke organisatie, waar de klant centraal staat, is het relatiebeheersysteem. Natuurlijk wil je op elk moment weten hoe jouw klanten ervoor staan, gemakkelijk gespreksverslagen maken en hieraan acties en taken verbinden. Ook potentiële klanten en vroegere klanten hou je nauwlettend in het oog. Zo zorg je altijd voor een goedgevulde, actuele pijplijn.

  • versturen van e-mails, importeren van e-mails
  • taken
  • notities
  • contactrapportages
  • agenda (koppeling met office 365 en Google)
  • documenten beheer
Marketing en verkoop

Altijd op het juiste moment de juiste klanten benaderen, met de juiste boodschap: de ERP-software van Newbase maakt dat een koud kunstje. Plan acties en contactmomenten vooruit en automatiseer het proces. Je weet wat de voorraad is, hebt overzicht over marges van elk product en kunt dus snel schakelen. Precies wat jouw klanten willen.

  • lead
  • kans
  • verkoopofferte
  • verkoop opdracht
  • verkoop factuur
  • marketing projecten
  • marketing kenmerken
  • prijsafspraken
  • koppeling met website (Portal4Sales, eigen maatwerk)
  • koppeling met App4Sales (verkooptool voor vertegenwoordiger/buitendienst)
Inkoop

Doordat inkoop en verkoop aan elkaar gekoppeld zijn, kun je altijd tijdig inkopen. Dit voorkomt dat je nee moet verkopen of lange wachttijden hebt. Daar worden klanten gelukkig van! Met een goed overzicht van toekomstige orders kun je scherper inkopen. En daar wordt jouw portemonnee gelukkig van.

  • inkoop voor voorraad
  • inkoop vanuit verkoopopdracht
  • inkoop offerte
Administratie

Alle informatie over debiteuren en crediteuren inzichtelijk. En dan ook echt. Met betalingstermijnen en gedrag en een koppeling met prijslijsten en condities waaronder je werkt met elke klant. Met Newbase maak je van het administratieve proces een gesmeerde machine.

  • koppeling met Twinfield
  • koppeling met Basecone
  • debiteuren
  • crediteuren
  • multicompany
  • multi valuta
Voorraden

Alles wat je hebt en doet overzichtelijk in een systeem, met een passende prijs en marge. Nooit meer per ongeluk een verkeerd bedrag in een offerte of op een factuur. Of de verkeerde persoon op pad, zonder de juiste kwalificaties voor de klus. Met Newbase weten jouw klanten waar ze aan toe zijn.

  • bestelvoorstel
  • voorraadbeheer
  • koppeling naar WMS systeem (App4Picking)
Personeelsmodule

Gelukkig personeel maakt jouw klanten gelukkig. Met de personeelsmodule van Newbase heb je overzicht over alle relevante informatie van jouw personeel. Zo kun je tijdig een gesprek plannen om een contract te verlengen of om gewoon eens een compliment te geven.

  • afspraken
  • vrije tijd
  • ziekteverzuim
  • bereikbaarheid
  • telefoon van de zaak
  • auto van de zaak

Naast bovengenoemde standaard functionaliteit zijn er een aantal functies die beschikbaar zijn in een nog uitgebreidere versie van onze applicatie.

Kijk op de prijzen pagina voor de meerprijzen.

Projecten administratie

Newbase kent een volledige projectenadministratie waarin uren kunnen worden geschreven en een Onder Handen Werk- positie kan worden bijgehouden. Altijd op de hoogte van de stand van zaken!

  • uren schrijven
  • OHW
Service & support

Met de Service & Support module van Newbase blijf je baas over het klantgeluk. Bijhouden van onderhoudscontracten en het verlenen van service gaat moeiteloos in onze applicatie

  • service contracten
  • periodieke facturarie
  • SLA
  • servicetickets
  • service producten
  • customer support portal
PCA Mobile koppeling

PCA mobile levert een plantool waarmee de technische buitendienst kan worden aangestuurd. Een perfecte toevoeging aan onze Service & Support module