Hedera bespaart met Newbase tijd én geld

‘We zochten een ERP-pakket waarmee we in de cloud konden werken. Ons vorige pakket was sterk verouderd en voldeed niet langer’, zegt Philip Becker, algemeen directeur van Hedera Kantoorefficiency. ‘Ook moest het pakket goed aansluiten op ons boekhoudsoftware Twinfield. Newbase voldeed aan al onze eisen, tegen de laagste kosten. Dat maakte de keuze gemakkelijk.’

Hedera verkoopt alles wat nodig is in een kantoor. Van paperclips en MacBooks, tot een complete kantoorinrichting en koffiemelk. Het grootste deel van de verkoop verloopt sinds een aantal jaar via e-commerce. ‘Nu we werken met Newbase, doen we alles compleet digitaal. Dat maakt onze bedrijfsprocessen heel inzichtelijk. Het is gemakkelijk te zien wie een verkoop heeft gerealiseerd, tegen welke voorwaarden en hoe onze voorraad er realtime bij staat’, zegt Becker.

‘Alles zit in Newbase. Van logistiek tot financiën. En het systeem staat als een huis.’

Philip Becker – Algemeen directeur

Stabiel systeem
De online koppelingen met het ERP-pakket kostten enige moeite om in te regelen. ‘Newbase heeft er enorm veel effort in gestoken om dat helemaal goed te krijgen en inmiddels staat het systeem stabiel als een huis. Dat moet ook, want onze complete logistieke en financiële afdelingen draaien erop. Onze administratie is sterk vereenvoudigd door het gebruik van Newbase en dat scheelt! Ons debiteurenbeheer was eerst een fulltime baan. Nu kost het nog maar een dag per week.’

Standaardisering
De omschakeling naar Newbase bespaart Hedera niet alleen geld, maar ook tijd. ‘Vroeger was het niet eenvoudig om bijvoorbeeld inkoopfacturen in te zien. Die zaten in een ordner. Nu kunnen onze medewerkers alle noodzakelijke documenten eenvoudig inzien. Alles is gestandaardiseerd en inzichtelijk gerubriceerd. Dat scheelt een hoop zoekwerk.’

Andere succesverhalen!

Daniël Kuijf

Caffè Zarazzo door Daniël Kuijf — Algemeen directeur

De klant centraal zetten. Dat is voor Caffè Zarazzo heel belangrijk. ERP-software die deze attitude ondersteunt, is daarom onontbeerlijk. Bij Newbase vonden ze precies wat ze zochten.

Lees verder
Mark Kruithof

MKB Loods door Mark Kruithof — Accountant

Accountant Mark Kruithof staat als MKB Loods samen met ondernemers in de stuurhut van hun bedrijf om ze – ook door zwaar weer – naar een veilige haven te loodsen. Zijn klanten adviseert hij daarom graag om met Newbase in zee te gaan.

Lees verder