Van handmatig naar digitaal

‘Alles had bij ons een vast plekje in het magazijn. Onze orderpickers hadden een grote productkennis’, vertelt ICT-coördinator Jaimy van Houten. ‘Zij zijn vroeger vaak zelf kapper geweest. Die kennis was ook nodig om in ons voorraadsysteem goed je weg te vinden. Het maakte ons erg afhankelijk van ons personeel.’

Elk jaar groeit Superstore for Hair en neemt de vraag naar haar producten toe. ‘We voeren nu ruim 35 duizend verschillende kappersproducten. We wilden beter inzicht krijgen in onze voorraden. Welke producten lopen hard, en waarvan kunnen we de voorraad beter wat beperken,’ zegt Van Houten. ‘Bovendien wilden we onze processen digitaliseren, zodat we op termijn ook een e-commerce kanaal kunnen opzetten.’

‘De mogelijkheden met Newbase zijn heel uitgebreid.’

Jaimy van Houten – ICT-coördinator Superstore for Hair

Superstore for Hair heeft een aantal jaar gezocht naar de aanbieder van het juiste ERP-pakket. ‘Via onze accountant kwamen we in contact met Newbase. Dit bedrijf biedt een product dat vergelijkbaar is met dat van veel grote jongens, maar tegen een veel aantrekkelijkere prijs. Na de eerste kennismaking bleek het ook op het persoonlijke vlak goed te klikken. We gaven Newbase ons vertrouwen.’

Goed begeleid
Eind 2016 startte Superstore for Hair met het gebruik van Newbase voor een van haar kleinere BV’s. ‘Dat ging prima en Newbase heeft ons heel goed begeleid. Daarna zijn we ook overgestapt met onze andere BV’s en sinds oktober 2018 zijn we compleet over. Ook maken we nu voor onze boekhouding gebruik van Twinfield’, zegt Van Houten.

Online verkoop
Omdat Superstore for Hair nog niet zo lang volledig over is op de ERP-software van Newbase, is het bedrijf nog aan het fine-tunen. ‘We zien dat de mogelijkheden met deze software heel uitgebreid zijn en we maken nog niet overal gebruik van. Op termijn willen we zeker over op het aanbieden van onze producten online. Daarvoor is Newbase heel geschikt. Maar nu willen we eerst dit goed in de steigers zetten’, besluit Van Houten.

Andere succesverhalen!

Nard Elsman jr.

Elsman Group door Nard Elsman jr. — IT-consultant

Een nieuw crm-pakket met mogelijkheden voor urenschrijven, het complete klantenbestand, de projectadministratie, gekoppeld aan de boekhouding en bovenal: een goed overzicht over alle projecten. Dat was – in grote lijnen – het pakket aan vereisten dat Elsman Group op tafel legde. Newbase beantwoordde er glansrijk aan.

Lees verder
Philip Becker

Hedera Kantoorefficiency door Philip Becker — Algemeen directeur

Hedera had een nieuw pakket nodig om de logistieke en financiële processen mee te stroomlijnen. Het vorige pakket dat de kantoorartikelenleverancier gebruikte, was sterk verouderd. Newbase gaf een mooie bodem op verder op te groeien.

Lees verder