Efficiënt je service/support omgeving optuigen!
Projecten, laat je organisatie meegroeien met uitgebreide projectfuncties.
Met onderstaande begeleidende doorklik schermen nemen we je aan de hand om stap voor stap te bekijken hoe Newbase werkt..
Tip 1: Handig is om dit met twee schermen te doen. Op het ene scherm de doorklik schermen en op het andere beeldscherm jouw Newbase applicatie.
Tip 2: Hanteer de volgorde zoals onderstaand is aangegeven.
Tip 3: Alles in Newbase is standaard, deze kleur kun je extra optioneel inrichten.
Tip 4: Achter een titel kan dit symbool staan ★, geeft aan dat je meer achtergrondkennis nodig hebt.
Tip 5: Neem ook een kijkje in onze uitgebreide helpdocumentatie.
Projecten inzichtelijk.
1. Klant project
Klant projecten als basis voor projecten in opdracht van klanten in combinatie met inkoop derden, materiaal en tijd.
2. Tijd project
Of alleen tijd projecten als basis voor projecten in opdracht van klanten waar voornamelijk tijd wordt geschreven.
3. Service project
Service projecten als basis voor projecten in opdracht van klanten voor service doeleinden. Valt onder service/support functionaliteit.
4. Training project
Training projecten om deelnemers aan een training project te koppelen met per deelnemer financiële koppelingen.
5. Evenement project
Evenement projecten om deelnemers aan een evenement te koppelen met per deelnemer financiële koppelingen.
6. Mantel project
Mantel projecten om zowel in- als verkoop documenten te koppelen en inzage te krijgen hoe ver je staat inzake de mantel afspraak.
7. Klacht project
Klacht projecten om (ISO gecertificeerde) klachten te registreren en alle (financiële) documenten te koppelen.
8. OHW op klant project
Klant projecten via het OHW laten lopen? Alle opbrengsten en kosten via de balans laten lopen. Pas bij afsluiten naar het resultaat.
9. Opbrengsten project
Klant project? Alle opbrengsten op lopende projecten naar de balans
10. Kosten project
Klant project? Alle kosten op lopende projecten naar de balans
11. Werksoorten
Projecten financieel uitsplitsen. Bekijk de uitgebreide werksoort mogelijkheden.
12. Tijd fasering
Standaard uitgebreide uursoorten, en met langer lopende projecten faseringen opnemen.
13. Planning afspraken
Alle afspraken gekoppeld met MS 365 of Google Calendar direct zichtbaar binnen je project agenda.
14. Planning tijd
Gebruik je verkoop begroting om inhoudelijk te kunnen plannen.
15. Inkoopverplichting ★
Combineer je begroting met de inkoop, ontvangst en inkoopfactuur en blijf op de hoogte inzake je inkoopverplichting.
16. Facturatieschema ★
Factureer volgens een voorgedefinieerd schema. Of bouw je facturatie schema per project (opdracht) op.
17. Tussentijds resultaat
Lopen projecten langer? Neem tussentijds resultaat met de POC module.
18. Overige kosten
Heb je andere kosten die je anders wenst te verdelen en die niet binnenkomen via een inkoopfactuur. Gebruik dan de overige kosten module.
19. Verzamel project
Wil je projecten financieel managen? Maar ook combineren voor een totaaloverzicht. Gebruik hiervoor de verzamel projecten module.
20. Ongepl. opbr./kost
Heb je projecten lopen en verwacht je nog extra kosten te gaan maken, of komt er nog meerwerk binnen? Boek alvast in op ongeplande opbrengsten en/of kosten.
21. Controle voorfinanc.
Snel vanuit lijsten en detailschermen smileys die je precies vertellen of je projecten aan het voorfinancieren bent.
22. Controle tijd
Manage projecten op basis van begrote tijd versus gerealiseerde tijd.
23. Controle marge
Altijd op opdracht en/of projectniveau op de hoogte inzake de voorcalculatie. En met onze smileys weet je precies hoe je loopt.
24. Afsluiten project
Project klaar, neem deze op in het periodieke project overleg met duidelijk inzage waarom het project een succes heeft opgeleverd.
Newbase BV - Zekeringstraat 32D - 1014 BS Amsterdam - info@newbase.nl - 020-6111444