Uitgebreide integratie met Twinfield en Basecone
Waarom Newbase, Twinfield en Basecone
Newbase integreert al meer dan 15 jaar Twinfield vanuit maar één gedachte. Alles maar één keer doen. Twinfield levert een volledige online boekhoudoplossing. En Newbase vult daar naadloos op aan met een voorraad, projecten en service & support oplossing. Dat gaat volledig automatisch op een beveiligde wijze samen met Twinfield zodat de ondernemer kan vertrouwen op de financiële kengetallen, realtime, met één druk op een knop.
Volledige boekingsgang voor en door Twinfield accountants
Natuurlijk heb je stamgegevens op orde met Newbase. Maar ook alle resultaatgerichte boekingen bij verkoop- en inkoop. En de opbrengsten en de kosten in dezelfde periode. Tussenrekeningen zoals bijvoorbeeld nog te factureren omzet of nog te ontvangen facturen. Onderhanden werk naar de balans met projecten. Met andere woorden, de totale boekingsgang zodat de ondernemer kan vertrouwen op zijn W&V rekening alsmede zijn (eind)balans.
Samenhang met Basecone
De onderneming koopt producten en diensten in bij verschillende leveranciers. Deze worden ontvangen door de afdeling logistiek in het magazijn (automatisch nog te ontvangen facturen boeking). Vervolgens komt de inkoopfactuur binnen via Basecone bij Newbase, dan wordt gecheckt op het juiste aantal ontvangen versus inkoopfactuur alsmede het bedrag. De controle is al gedaan, factuur kan worden doorgeboekt. De inkoopfactuur is nu nog de tegenboeking met de nog te ontvangen facturen positie.
Stamgegevens
Alles maar één keer invoeren,
debiteuren en crediteuren stamgegevens.
Logistieke transacties
Voorraadmutatie, herwaardering, correctie,
ontvangst, uitgifte, gemiddelde inkoop of VVP.
Project/uren onderhanden werk
Alle opbrengsten en kosten naar de balans, tussentijds resultaat nemen, en afsluiten naar resultaat.
Verkoop transacties
Verkoop, niet alleen de opbrengst, maar ook de vooruit gefactureerde omzet. Vertrouwen op je W&V.
Inkoop transacties
Inkopen, verplichtingen, nog te ontv. inkoopfacturen bij ontvangst, inkoopfacturen (Basecone), dubbele controle.
Bank
Banktransacties inzake afletteren in- en verkoopboek gecombineerd met overige boekingen.
Stamgegevens Newbase & Twinfield
Twinfield OpenID
Veilig de integratie regelen met Twinfield. Via OpenID connect geef je toestemming aan Newbase om te mogen boeken in Twinfield.
Debiteurenkaart
De volledige debiteurenkaart inclusief adressen, bankgegevens, betaalspecificatie, kredietbeheer en betaalconditie.
Crediteurenkaart
De volledige crediteurenkaart inclusief adressen, bankgegevens, betaalspecificatie, kredietbeheer en betaalconditie.
Grootboeknummers
Vanuit Newbase de stamgegevens vullen naar Twinfield waaronder type, kostenplaats en overige
Instellingen.
Verkoop- & inkoopboek
Verkoopfactuur
De opbrengst boeking, en bij voorraad producten gecombineerd met de kosten in dezelfde periode, en voor projecten met OHW balansboekingen.
Inkoopfactuur
De inkoopfactuur wordt afgeletterd tegenover een ontvangst (controle aantal geleverd en prijs) of als kostenfactuur geboekt.
Bank
Afletteren verkoopboek
Betalingen bijgewerkt vanuit het bankboek Twinfield naar Newbase. Verstuur aanmaningen vanuit Newbase of werk met Payt.
Afletteren inkoopboek
Direct vanuit het project zien of de betreffende leverancier is betaald. Altijd vanuit elke invalshoek de juiste informatie voorhanden.
Voorraad boekingen
Voorraadcorrectie
Bij het tellen van je voorraad of het doorvoeren van een voorraadcorrectie direct het verschil geboekt in je financiële administratie.
Voorraadherwaardering
Werken met een vaste verrekenprijs of met gemiddelde inkoopwaarde, altijd direct je voorraadwaarde inzichtelijk in je financiële administratie.
Ontvangst
Ontvangst van (voorraad)producten & diensten. Geboekt op de voorraad, nog te factureren omzet of onderhanden werk naar de balans.
Uitgifte
Uitgifte van voorraad producten tegen de vaste verrekenprijs,
direct geboekt op nog te factureren omzet of onderhanden werk.
Projecten
Project OHW
Volledige project OHW boekingen.
Alle opbrengsten en kosten eerst naar de balans, en natuurlijk pas bij afsluiten naar het resultaat.
POC boekingen
Percentage of Completion, tussentijds resultaat nemen op lopende projecten aan de hand van gemaakte kosten versus de te verwachten marge.
Tijdregistratie
Volledige tijdregistratie, voor lopende klantprojecten tot en met de opname van vakantie. Direct geboekt naar de financiële administratie.
Overige kosten
Alle kosten die niet via de voorraad, inkoop, uitgifte of tijd geboekt kunnen worden kan via de overige kosten module.
Service
Service project
Boekingen op een service project krijgen een eigen boekingsgang naar Twinfield zodat je precies weet wat het resultaat op service is.
Voorraad service
Alle voorraadbewegingen die via service lopen krijgen een eigen boekingsgang.
Tijd op service
Alle tijdregels die via service worden geboekt worden via een separate boekingsgang doorgezet naar Twinfield.
Periode verdeling
Service contracten verkocht en vooruit gefactureerd in één jaar, netjes verdeeld over 12 perioden in Twinfield.
Extra mogelijkheden
Intercompany ontvangst
Werk je met meerdere dochterbedrijven en één company is voorraad eigenaar, deel dan je ingekochte voorraad slim en efficiënt met je collega companies.
Intercompany uitgifte
Verkoop je voorraad wat niet van jou is maar van een dochterbedrijf, verreken dan slim en efficiënt periodiek hetgeen je hebt verkocht.
Overige projecten
Newbase heeft diverse project modules beschikbaar met een eigen boekingsgang, zoals interne-, marketing-, mantel-, klacht- en evenement projecten.
Overige kosten
Alles wat niet ingekocht en ontvangen wordt, geen inkoopfactuur van binnenkomt, niet uit voorraad wordt geleverd kan middels de overige kosten module alsnog worden geboekt, bijvoorbeeld interne doorbelastingen.