Gewoon zoals het moet, razendsnel!
Elke dag zijn onze database specialisten met maar één ding bezig. Snelheid, snelheid, snelheid. Bij ons geen wachttijden. Gewoon, lekker werken met het systeem zodat jij als gebruiker elke dag een lach op je gezicht hebt. Want daar doen we het voor!
En daar pluk jij de vruchten van!
Supersnel inloggen
Razendsnel inloggen via onze website. En direct op jouw persoonlijke pagina uitkomen.
Supersnel navigeren
Navigeer vanuit elke invalshoek razendsnel naar de gewenste functie binnen Newbase.
Supersnel aanmaken
Maak vanuit snelle aanmaak buttons of vanuit de module zelf gegevens aan volgens jouw eigen invoersjabloon.
Supersnel verwerken
Dupliceer eenvoudig en supersnel gegevens door van bijvoorbeeld offerte naar opdracht en inkoop.
Focus op datgene wat je nodig hebt.
Newbase bepaalt niet hoe jij moet werken. Wij stellen alleen maar voor. Dat betekent dat onze inrichting aangepast kan worden. Heb je een logistieke medewerker die ook inzage moet hebben in verkoopopdrachten, kan. Wil je dat de projectmanager ook met verkoopleads werkt. Kan. Of maak simpelweg gebruik van de voorgedefinieerde sjablonen. En wat erg fijn is. Je wandelt zo door je ISO audit heen.
Onderstaand een aantal voorbeeld rollen (sales-, logistiek-, tijd en projectmanager).
Eenvoudige rol
Focus met je collega’s op functies die van toepassing zijn voor jouw rol. Hier een voorbeeld van een rol met een startscherm met beperkte mogelijkheden.
Uitgebreide rol
En een rol met uitgebreide mogelijkheden. Als je nu eenmaal veel functies nodig hebt voor je werk.
Privileges per rol
Bepaal per rol wat de privileges zijn. Wil je graag kijken, maar niet wijzigen of verwijderen. Stel privileges in.
Inzake / werklijsten per rol
En bepaal tot welke lijsten gebruikers toegang hebben. Mag je inkoop en marge zien? Welke kolom vind je belangrijk?
Minder je muis gebruiken. Beter!
Veel gevraagd. Sneltoetsen. Bij Newbase heb je op heel veel plekken sneltoetsen. Dan kun je snel navigeren naar een detail invoer weergave. Of snel wijzigen. Of snel een venster sluiten. Of snel naar je module finder. Of snel naar je startscherm. Of snel een nieuw record aanmaken.
Snel. Sneller. Snelst.
Startscherm
Je startscherm ingericht met modules en totalen om snel te kunnen navigeren.
ModuleFinder
Snel een module vinden om direct vanuit elke module te kunnen navigeren,
Sneltoetsen, geen muis
Maak gebruik van de vele sneltoetsen zodat je niet continue naar je muis hoeft te grijpen.
Zoeken sneltoets
Snel overal zoeken in het systeem met je sneltoets.
Eigen zoekacties
Sla je eigen zoekacties op. Dan heb je altijd snel je eigen gegevens direct bij de hand zonder elke keer die uitgebreide zoekacties te doen.
De samenvatting widgets
Dat is toch fijn. Configureerbare samenvatting widgets met totalen. Gelijk een overzicht. Van aantallen tot en met forecast en bedragen. Supersnel navigeren in plaats van vele muisklikken.
Snelkoppelingen
Altijd je eigen snelkoppelingen aan de linkerkant. Ook voor je zoekacties. Direct in één muisklik vind je gewenste gegevens. Gegarandeerd!
Snel wijzig
Ook zo’n fijne. Niet naar een volledig wijzig scherm, maar gelijk in “snel wijzig” een popup om snel daar waar je zit gegevens te wijzigen. Scheelt heel veel muisklikken.
Gelijk doorklikken naar gekoppelde records.
Vaak wil je de context van een document weten. Waar bestaat de voorraad uit? Welke factuur is aan de opdracht gekoppeld? Hoe ben je tot deze prijs gekomen? Welke aanvraag ligt ten grondslag aan deze offerte? Dan hoef je niet via allerlei menu's en bochten om te komen tot je informatie. Bij Newbase klik je gewoon door. Bijvoorbeeld van verkoopfactuur naar de uitgifte, naar de opdracht, naar de offerte, naar de kans. Daar word je blij van!
Elke getal verklaart zich
Bijvoorbeeld bij een producten scherm. Als je wilt zie je in één oogopslag alle gekoppelde inkoop, verkoop, mutatie en logistieke gegevens. En natuurlijk gelijk doorklikken.
Linksom, rechtsom
Is een inkoop gekoppeld aan de verkoop, dan is de verkoop gekoppeld aan de inkoop. Newbase wandelt met je het volledige pad heen en weer terug.
Activiteitenlogboek
Maak vanuit elke module records aan, of koppel gegevens aan elkaar. Een volledige activiteitenlogboek. Zodat je bijvoorbeeld in één oogopslag ziet welke contactmomenten gekoppeld zijn aan de verkoopofferte.
Context inzage
Is bijvoorbeeld een ontvangst gekoppeld aan een inkoop, en verkoop, en project. Gelijk vanuit de samenvatting naar het gekoppelde document navigeren.
Terugtoets
De terugtoets, waar ben je geweest, je complete route kan weer terug bewandeld worden.
Herkenning
Het systeem laat laat je continu gedurende jouw inlogsessie de gegevens zien waar je mee werkt. Dat bespaart een hoop zoeken en muisgebruik.
Super krachtige overzichten, Smile- en Performance widgets en “eigen” lijsten
Wil je krachtige smile widgets hebben in je samenvatting schermen?
Newbase heeft ze. En laat je in één oogopslag een mooie samenvatting zien.
Op deze manier kun je snel sturen op gegevens in je Newbase omgeving.
Krachtige smileys
Ben je projecten aan het voorfinancieren? Hoe loopt de huidige marge versus de te verwachten marge. Smileys zeggen meer dan woorden.
Fijne lijsten
Standaard werklijsten, volledige overzichten met alle managementinformatie of tijdens overleg snel te zien waar je staat.
Doorklikbare grafieken
Verkoopinformatie, aantallen, geld, per company, verkoper. Jaar, half jaar, kwartaal, maand, week. YTD etc. Alle varianten zijn instelbaar voor snelle managementinformatie.
Groepeer, snel overzicht
Overleg, en groeperen per accountmanager, of per klant, kolommen weglaten, of kolommen toevoegen. Het kan. Allemaal voor een optimaal inzicht.
Super # overzichten
Werken in een team, snel overzicht hebben van de status van de verschillende modules, gelijk doorklikken. Instellen per project- of account manager.
Snelle € overzichten
Je verkooppijplijn, niet alleen in aantallen, maar ook in geld. En natuurlijk alles omgerekend in rapportagevaluta. Van het hele bedrijf, of van de accountmanager.
Kies je eigen stijl
Je bent toch de hele dag met Newbase aan het werk!
Dan wil je toch invloed uitoefenen op je scherm.
Bepaal zelf je kleurstelling.
Standaard blauw
Mooi groen
Gewoon grijs
Prachtig paars
Of variant 1
Of je eigen variant
Echte volledige moderne integraties
Naast Twinfield en Basecone onderstaand nog meer slimme integraties via de moderne API structuur. Geen wachtwoorden in Newbase.
Jij bepaalt in hoeverre je de andere partij toegang geeft tot Newbase via OAuth 2.0.
Modern, veilig.
MS 365 Outlook
Alsof je mail verstuurd direct uit Outlook. Newbase verwerkt dat voor je.
MS 365 Contacts
Prospect aangemaakt? Gegevens gelijk op je mobiele telefoon in je MS 365 Contacts
MS 365 Calendar
Synchroniseer je MS 365 Calendar met Newbase.
MS Sharepoint
Newbase genereert documenten rechtstreeks op je Sharepoint omgeving.
Google mail
Alsof je mail verstuurd direct uit Gmail. Newbase verwerkt dat voor je.
Google contacts
Prospect aangemaakt? Gegevens gelijk op je mobiele telefoon in je Googel contacts
Google calendar
Synchroniseer je Google Calendar met Newbase.
Google drive
Newbase genereert documenten rechtstreeks op je Google Drive omgeving.
Veilige API
Newbase heeft voor vrijwel alle programma’s een open API. Relaties, order, producten, voorraad, projecten enz.
Webshops
Wil je een webshop koppelen. Kan, bekijk onze API pagina of schakel één van de partners in.
Overige
Wil je iets anders koppelen, kan allemaal!
Je scherm indelen met uitsluitend functies die je nodig hebt.
Natuurlijk komt Newbase met kant en klaar voor ingerichte sjablonen. Maar dat bedenkt Newbase.
Als jij het accent wil leggen op marge, plaats dan het betreffende widget bovenaan.
Doe gewoon beter je business met Newbase.
Widgets plaatsen
Plaats zelf je widgets op plekken waar jij dat belangrijk vindt.
Widgets indelen
Deel widgets in met informatie die jij belangrijk vindt. Onze applicatie is natuurlijk volledig voor ingericht. Wil je net het accent ergens anders op leggen. Kan.
Stel je lijsten samen
Newbase heeft veel standaardlijsten. Wil jij je lijst anders opzetten met andere voor jou belangrijke informatie? Doen.
Jouw proces
Geef per rol het proces uit. Zodat medewerkers het niet fout kunnen doen en de focus houden op het vervolg van een proces.
In serie kunnen afhandelen
Newbase heeft de mogelijkheid om per document acties te realiseren. Maar nog beter, ook over selecties.
Dat scheelt een hoop tijd. Is een stuk efficiënter. En scheelt weer heel veel muisklikken.
En per rol uit te delen.
Selectie vergrendelen
In één keer een volledige reeks van concept naar definitief maken.
Selectie vervolgstap
In één keer bijvoorbeeld een reeks van uitgiftes naar verkoopfacturen doorzetten. Handig.
Selectie vervangen
Met het juiste privilege kun je in één keer de inhoud van een bepaald veld vervangen. In plaats van dat per record te doen.
Selectie navigeren
Bijvoorbeeld in één keer navigeren naar de gekoppelde relaties vanuit een selectie van verkoopopdrachten.
Laat je organisatie groeien, Newbase groeit mee.
Newbase levert al meer dan 25 jaar business software, waarmee organisaties groeien. Klanten variëren van kleine Nederlandse bedrijven tot internationale bedrijven met 600 medewerkers en 20 kantoren, die al 15 jaar op onze oplossing vertrouwen.
Schaalbaar
Newbase draait in een beveiligde cloud. Het grote voordeel is dat er geen installatie nodig is, wat systeemvereisten overbodig maakt. Implementatie is sneller en eenvoudiger dan bij traditionele software, en updates worden automatisch uitgevoerd. De data wordt online opgeslagen, waardoor deze altijd toegankelijk en veilig is.
Updates
Newbase beheert het onderhoud, de updates en upgrades, waardoor de organisatie zich volledig op de kernactiviteiten kan richten.
Procesgroei
Verandert je bedrijfsvoering? Newbase verandert met je mee. Flexibel optimaliseren. Jij bepaalt de inrichting en daarmee de groei.
Flexibel
Onze ERP-oplossing biedt bijna onbeperkte schaalbaarheid, zowel in gebruikersaantal als opslagcapaciteit. Deze kunnen eenvoudig worden uitgebreid of verkleind, wat ook de maandelijkse kosten verlaagt.
Internationaal zaken doen of internationaal werken.
Er bestaan geen grenzen met Newbase. Niet alleen overal kunnen werken maar ook internationaal zaken doen.
Eng en NL interface
Gebruikers kunnen inloggen met een Nederlands of Engelstalige interface. Dat is wel zo fijn.
Multi currency
Doe je in meerdere valuta zaken. Geen probleem, Newbase rekent alles om naar rapportage valuta. En bij multicompany gebruik wordt alles op “eigenaar” valuta gepresenteerd.
Multi language
Doe je in meer talen zaken, Newbase ondersteunt dat volledig, zowel aan de inkoop- als verkoopkant.
Multi location
Werk je vanuit meer locaties? Geen probleem. Met Newbase kun je overal werken met een internetverbinding.
Veiligheid
Veilig digitaal werken is essentieel om te voorkomen dat criminelen toegang krijgen tot gevoelige informatie.
Bescherming van systemen en goede procesinrichting staan voorop.
2FA mail / authenticator
2FA beschermt bedrijven door ervoor te zorgen dat alle activa (documenten, vertrouwelijke informatie, persoonlijke gegevens van werknemers) worden beschermd door dit tweevoudige beveiligingssysteem. Door de toename in het aantal cyberaanvallen zijn traditionele wachtwoorden helaas niet meer zo veilig als vroeger.
Versleutelde data
Alle data van de Newbase SaaS omgeving wordt versleuteld over het internet getransporteerd. Tevens wordt alle data versleuteld opgeslagen. Dit is ook vastgelegd in de ISO certificering bij Servoy en Amazon AWS.
ISO certificering
De Amazon web services worden beschikbaar gemaakt via onze provider Servoy. Met de ontwikkeltools van Servoy bouwt Newbase haar ERP oplossing. Servoy heeft het ISO 27001 certificaat. Amazon web services heeft alle mogelijke certificaten in huis, bekijk deze hier. Aangezien Newbase haar ERP software beschikbaar stelt via de infrastructuur van deze providers zijn voor jou (en voor ons) de vermelde certificaten van belang.
Beveiligd databeheer
Newbase blijft de dienstverlening en beveiliging voortdurend verbeteren. Uw gegevens zijn in de cloud robuust beschermd, met 24/7 aandacht voor netwerkbeveiliging, firewallbescherming en afweer tegen hackers en DoS-aanvallen.
Dat verzinnen we niet zelf. We maken gebruik van Amazon (AWS). Bekijk onze servers hier.
Waar sta je nu? En waar over 5 jaar?
Nu maak je een keuze voor bepaalde functies die op dit moment je organisatie maximaal kunnen ondersteunen. Hoe staat dat binnen nu en 5 jaar. Wil je in de toekomst wel met projecten werken, of meer added value gaan leveren. Newbase kan hierin met je meegroeien.
Groei in functionaliteit
Heel eenvoudig functies bij kunnen schakelen in Newbase. Wil je gaan werken met projecten, service, of beter je pijplijn managen. Je plaatst zo extra functionaliteit in Newbase erbij.
Groei in gebruik
Maak je nu duizenden records per maand aan. En je groeit in gebruik naar miljoenen records per maand. Geen enkel probleem, Newbase kan altijd je groei bijhouden.
Groei in companies
Heb je nu één company / financiële entiteit? En je wilt groeien, efficiënt werken, medewerkers met meerdere petten op laten werken, het kan allemaal.
Groei (inter)nationaal
Dupliceer eenvoudig en supersnel gegevens door van bijvoorbeeld offerte naar opdracht en inkoop.
Meerdere bedrijven
Wellicht ben je nu met één werk maatschappij aan het werk. Maar zie je voor de toekomst groei en wil je met meerdere werkmaatschappijen aan de slag. Dat kan eenvoudig met de multi company structuur binnen Newbase.
Multicompany
Kopieer eenvoudig een werkmaatschappij (company) en ga met meerdere entiteiten aan de slag.
CRM gegevens delen
Geen gegevens dubbel aanmaken, deel indien wenselijk de aangemaakte organisaties en relaties binnen Newbase en voorkom dubbele werkzaamheden.
Debiteuren delen
Per werkmaatschappij eigen debiteuren, of deel debiteuren. Erg fijn voor openstaande posities en/of kredietlimiet.
Producten delen
Wil je graag dat de verschillende werkmaatschappijen gebruik maken van elkaars producten en/of diensten (gecombineerd met crediteuren). Dat kan eenvoudig. Gecombineerd met intercompany financiële boekingen.
Moderne API
API's verbinden applicaties, data en apparaten en zorgen voor soepele gegevensoverdracht.
Met een API krijg je gestandaardiseerde toegang tot cloudapplicaties, zoals integraties met webshops bijvoorbeeld.
Wat is het? API?
Een API, of "Application Programming Interface", laat verschillende softwareprogramma's met elkaar communiceren. Met een API kun je met een applicatie praten zonder precies te weten hoe die werkt.
Webshop API
Newbase heeft een volledige webshop API. Hier kunnen producten, voorraad, prijsafspraken, klanten etc. gerbuikt worden voor een efficiënte opdracht afhandeling, tot en met dropshipments aan toe.
REST API. Wat is het?
Newbase heeft een REST API. Wat is dat? REST is een manier om computers en systemen met elkaar te laten communiceren via webservices. REST API’s zijn flexibeler dan SOAP API’s, omdat ze minder regels volgen, minder bandbreedte gebruiken en werken met elke taal en elk platform.
Veilig via token.
Bij een op tokens gebaseerde architectuur krijgen alle services een token om te bewijzen dat ze toegang mogen krijgen.
Efficiënte klantreis
We hanteren een efficiënte bewezen volgorde. Stap voor stap richting efficiëncy.
Stap 1: NOW meet
We gaan met elkaar online (één op één “NOW meet” sessie) bekijken of Newbase een mogelijke fit is voor jullie. Aan de hand van deze demonstratie komen we tot een eerste conclusie en kunnen we naar stap 2, NEXT check..
Stap 2: NEXT check
Op basis van de eerste (en/of vervolg) demonstratie weten we of we bij elkaar passen. We gaan door met elkaar. De volgende stap is ons unieke “NEXT check" inventarisatie document doornemen aan de hand van het implementatieplan. Dit wordt jouw persoonlijke klantreis document.
Stap 3: NEXT step
Newbase kan volledig ingericht worden aan de hand van onze unieke “NEXT step” methode. Dat kun je zelf of met begeleiding van één van onze partners. Bekijk deze methode op onze klantreis website hier.
Stap 4: NEXT live
We hebben je een dagdeel online op weg begeleid (dat was stap 2 inventarisatie “NEXT check”). Nu kun je zelf gaan inrichten door aan de slag te gaan met onze unieke “NEXT step” implementatie (onderstaande knoppen “aan de slag”). Vervolgens sluiten we zonder kosten een dagdeel online af met een finale check dat Newbase goed is ingericht. Dat is “NEXT live”. Dan melden we je aan bij onze support en gaat het abonnement in. En support en online ondersteuning is inbegrepen.
Service en support
Newbase heeft een Engels en Nederlandstalige helpdesk. Locatie Amsterdam. De koffie staat klaar, je bent van harte welkom!
Uitgebreide documentatie
Newbase biedt haar gebruikers volledige Nederlands- en Engelstalige handleidingen. Bekijk deze hier.
Telefonische
support
En natuurlijk een supportdesk (Nederlands- en Engelstalig). Je kunt gewoon bellen met support. Dit doen we vanuit Amsterdam altijd met ter kundige medewerkers. Je wordt niet doorgeschakeld naar het verre oosten.
Wij kennen
onze klanten
Bij Newbase ben je geen nummer, we werken niet met een PIN code. Je kunt gewoon bellen.
Of kom langs bij ons in Amsterdam. Laat het even weten, dan reserveren we een een parkeerplaats voor je (met oplaadpunt).
Online ticket
systeem
Je krijgt toegang tot ons ticketing systeem, alles wordt netjes bijgehouden en je kunt al je meldingen later ook zelf terugzien.
Extra vraagstukken binnen je organisatie
Elke organisatie verandert. Deze verandering brengen vraagstukken met zich mee.
Business consultancy
Maak gebruik van de ervaren business partners van Newbase. Bekijk deze hier.
Zij kunnen je verder helpen als je echt business vraagstukken hebt rondom de inrichting van je ERP oplossing.
